Informativa per il trattamento dei dati personali - “INVITATO”
Informativa ai sensi dell'articolo 13 Regolamento UE n.2016/679 – Sito WEB Amoore.it e Agift.it.
La presente informativa è resa, nel rispetto dell'art. 13 del regolamento UE n.2016/679 (in seguito “GDPR”) agli utilizzatori (di seguito: “Utenti” oppure “Utente”) del sito in versione desktop e mobile e applicazioni www.amoore.it e www.agift.it (di seguito: “Sito e App”) in concessione d’uso alla Look Communication di Matteo Giuntini (di seguito: “Titolare”) ed ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione di Sito e App con riferimento al trattamento dei dati personali, nonché di consentire agli Utenti di Sito e App di conoscere le finalità e le modalità di trattamento dei dati personali da parte del Titolare in caso di loro conferimento.
1 - Oggetto del trattamento
Il titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, data del matrimonio) - in seguito “dati personali” o anche “dati” da Lei comunicati in occasione dell’attivazione della lista nozze.
2 - Finalità del trattamento.
I suoi dati personali sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso ( art. 6 lett. b), e) GDPR), al fine di erogare i servizi previsti dal Sito e App e specificatamente saranno utilizzati al fine di:
Il suo Cellulare:
- Per ricevere l'eventuale "sms di ringraziamento" da parte degli sposi/festeggiati (se attivato dagli stessi);
- Per essere contattato dall’agenzia per problemi o info legati alla quota appena versata;
La sua Email:
- Per ricevere comunicazioni di servizio dal sistema Amoore.it o Agift.it inerenti il regalo effettuato<
(esempio: ricevere una email che avvisa che il regalo è andato a buon fine, ricevere una email con il riepilogo e la ricevuta del regalo effettuato, ricevere, se richiesto dall’invitato, eventuale email con codice e link per scrivere la dedica per gli sposi direttamente da casa (nel caso di regali versati direttamente in agenzia)
Si ricorda inoltre che:- Gli SPOSI/IL FESTEGGIATO dalla loro area potranno visualizzare i suoi seguenti dati/informazioni:
"nome", "cognome", “data del regalo”, “numero cellulare”, “E-mail”, “l’importo” del regalo registrato, la sua eventuale “dedica” lasciata, “codice fiscale” e “indirizzo di residenza” (solo se richiesti dall’agenzia).
- Gli altri INVITATI dalla loro area potranno visualizzare i suoi seguenti dati/informazioni:
la sua eventuale “dedica” lasciata (SOLO se ha fleggato “Vuoi pubblicare la tua dedica sul MURETTO DEGLI SPOSI/FESTEGGIATI);
- L’AGENZIA DI VIAGGIO presso cui i nubendi/festaggiati hanno aperto la lista regalo dalla loro area potranno visualizzare i suoi seguenti dati/informazioni per finalità di verifica dei pagamenti ed esclusa ogni finalità commerciale e promozionale:
"nome", "cognome", la “data del regalo”, “numero cellulare”, “E-mail”, “l’importo” del regalo registrato, la sua eventuale “dedica” lasciata, “codice fiscale” e “indirizzo di residenza” (solo se richiesti dall’agenzia) ;
Oltre che per le finalità sopra descritte, i suoi dati personali potranno essere trattati dal Titolare per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie e da disposizioni delle Autorità di vigilanza del settore.
Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell'ordinaria gestione di questo sito) l'Autorità Garante della privacy può richiedere notizie e informazioni ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
a) Inviarle via e-mail, e/o sms, newsletter, offerte commerciali personalizzate inerenti il servizio dell'Agenzia di Viaggio presso la quale è stata aperta la lista regalo (solo se l'utente ha fleggato e quindi accettato "Voglio ricevere le promozioni dell'Agenzia di Viaggio").
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.
4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
5. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati NON saranno diffusi.
6. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su server ubicati presso DATACENTER Aruba di Arezzo. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).
8. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
I. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
II. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
III. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
IV. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in 4 parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata a.r. a Look Communication via dei Bernicchi, 190D 55100 Carignano (Lu)
- una e-mail all’indirizzo PEC : lookcommunication@pec.net
10. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è LOOK COMMUNICATION di Matteo Giuntini, con sede legale in - 55100 Lucca fraz. Carignano, via dei Bernicchi n. 190, P.IVA n. 01619300500.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
